télétravail : COMMENT TRAVAILLER DE LA MAISON

Éviter les distractions et profiter pleinement de sa liberté !

Mots par Mr Paul-Marius, directeur de publication

Bon, ce n’est une nouvelle pour personne.  Pratiquement tout le monde entier est confiné. Et certains d’entre nous étions nombreux à pouvoir travailler de la maison. Avec le télétravail imposé pour certains, il faudra savoir s’organiser pour rester efficace et productif. (Et surtout, être reconnaissant si vous avez toujours un travail.)

En effet, cette idée est alléchante, on s’imagine pouvoir se balader en caleçon toute la journée, et nous mettre devant notre poste de travail quand ça nous chante. J’imagine que beaucoup l’imaginait comme un moment plutôt plaisant, si c’est 2 à 3 jours par semaine. Mais avec la pandémie du COVID19, on n’est pas encore sorti de l’auberge. Il faut savoir comment utiliser son temps à bon escient.

Alors, comment continuer à être efficace et productif lorsque nous avons la liberté de mater toutes les séries que nous voulons ? Regarder la télé ? Ou juste dormir ?!

Pouvons-nous avoir au moins le même rendement qu’en nous rendant au bureau ? Et avec ce télétravail prolongé, comment ne pas virer maboule à la longue ? 

La bonne nouvelle c’est qu’il y a des astuces pour y arriver.

Plusieurs freelancers les ont testées et ont réussi à être plus productifs en travaillant de la maison. Et après, pour ne pas virer fou, il y a les réseaux sociaux et tout ce que vous remettiez à plus tard comme ce fameux bouquin, ce rangement dans votre garde-robe.

Si la liberté de choisir son espace de travail est de plus en plus alléchante, elle ne reste pas sans défi. De plus, plusieurs entreprises incitent leurs employés à pratiquer le home office. Ces derniers peuvent avoir 2 jours de travail depuis la maison par semaine. Vive les nouvelles technologies vous me direz.

Je vous invite à faire défiler votre écran plus bas pour découvrir les astuces qui ont fait leur preuve. Si vous avez la “chance” de pouvoir travailler de la maison, faites un essai.

LES AVANTAGES À TRAVAILLER DE LA MAISON

Les vertus du travail de la maison sont nombreuses. Vous êtes libéré du trajet quotidien pour vous rendre au travail. C’est un point non négligeable. Entre : 

• Les chauffards et les risques d’accidents : la courtoisie au volant ? Courtoi combien de sie ? ça se mange ? Tout le monde est bien trop pressé, on se demande bien pourquoi… A quel prix ? 
• Les odeurs : Ne soyez pas celui qui est fâché avec la douche et les senteurs rafraîchissantes et qui “oublie” de se brosser les dents. Et aussi, vos vêtements doivent tout aussi bien être lavés ! Non, ce n’est pas en option.
• La promiscuité : Bon, avec le COVID19, la distanciation est encore plus de rigueur. Vous repenserez à cette époque où on était 3 derrière à partager un taxi et 2 sur le siège passager avant.
•  Il y aussi le côté pécuniaire : Un réal soulagement en ces temps de crise. Des économies dans les déplacements, à réinvestir dans les réserves de nourriture ou pour lancer un petite activité sur le côté ? Soyez créatif ! 
• De plus, vous êtes libre des réunions : Plus de réunionites aiguës… plus ou moins inutiles, qui sont imposées dans votre agenda. Ici, vous pourrez crier un “alléluia” parce que vous n’aurez pas à supporter les longs monologues de votre patron présentant les objectifs du trimestre. De surcroît, Jean-Paul ne vous saoulera plus avec ses histoires de fesses du weekend autour de la machine à café. Vous aurez votre machine à vous. 

Tous ces éléments sont bien la marque ultime de l’autonomie d’un homme, mais cela a sa part de dangers.

Pour réussir à travailler de la maison, vous rencontrerez de multiples obstacles, les distractions étant les moins délicates à gérer. Et la plus grosse distraction restera les passages à la maison et les enfants en bas âges. Que vous aillez une nounou ou pas, ce sera votre affaire. Maman/Papa est à la maison, il voudra passer du temps avec vous… Soyez en sûr.e.

En effet, il faut pouvoir rester joyeux, productif et même stylé en dehors du cadre traditionnel du bureau. Cependant, ceci demande de la pratique pour s’y habituer.

SE CONSTRUIRE UN ESPACE DE TRAVAIL DIGNE DE CE NOM

J’ai toujours été étonné par le nombre de personnes me disant qu’elles arrivent à travailler en étant dans leur lit. Pour ma part, je ne peux y être efficace, et encore moins productif. Si j’ai mon ordinateur avec moi dans mon lit, ce sera probablement pour regarder des séries.

Donc non, votre lit n’est pas un bureau. Vous devez en avoir un convenable.

Il est important de faire que votre espace de travail soit aussi studieux et agréable que possible – sinon vous allez devenir fou. Première chose à faire ? Séparer “la maison” du “bureau”.

En effet, vous devez désigner un espace exclusivement réservé à votre travail. C’est tellement important de pouvoir fermer la porte/s’éloigner et laisser votre travail enfermé/loin. Et aussi, vous ne devez pas avoir de télé dans cette pièce, ou une radio, voire pas de tentation aux corvées de la maison à portée de vue.

De plus, vous devez trouver un équilibre : “Confortable mais pas douillet”, “Stylé mais pas distrayant”.

Oubliez vos posters de stars, photos de vacances et autres décorations qui pourraient vous faire lever la tête plus longtemps que de raison. Construisez un espace qui reflète votre travail et chérissez le !

Si vous êtes un architecte, un espace épuré avec des tableau de monuments emblématiques par exemple.

Si vous êtes un créatif dans la communication, des étagères remplies de livre autour de la publicité et des objets donc la campagne de communication fut marquante seront du plus bel effet.

Si vous avez un emploi type avocat, administration, un simple bureau avec vos dossiers bien rangés fera l’affaire. Juste assez de place pour poser votre ordinateur, votre tasse de café et de quoi noter.

Bien entendu, tout le monde ne peut pas s’offrir le luxe d’avoir une pièce séparée en plus de la chambre pour travailler.

Si vous devez le faire dans votre salon ou votre chambre, préparez vous au moins une table de bureau, avec un fauteuil bien ergonomique. Vos lombaires vous remercieront après de longues heures passées devant votre bureau.

Croyez-moi, l’important ici est de ne pas “ramener le travail à la maison”. Vous avez besoin de ces équilibre entre les deux vies pour préserver votre santé.

EMMÉNAGER VOTRE ESPACE DE TRAVAIL

Vous que vous allez y passer une bonne partie de votre temps, alors autant avoir une espace confortable et bien agréable. D’autant plus que l’ambiance que vous créez dans votre espace de travail doit vous motiver à travailler. Seulement, on se trompe souvent sur son organisation et on s’y perd.

S’y sentir bien garantit la productivité, l’agencement et la décoration sont des éléments essentiels qui favoriseraient cette sérénité au travail.

1 – Bureau individuel  :

Même si vous avez les enfants confinés avec vous, vous devez d’abord penser à votre espace pour vous tout seul. En effet, un travail qui requiert de la concentration et de la réflexion (il y en a sans ? ), doit se faire dans un endroit de… méditation.

En emménageant un bureau chez vous pour vous sentir mieux, vous pourrez le faire à l’image de votre personnalité. L’idéal selon plusieurs études est d’avoir un minimum de 10m² disponibles. Mais bon, nous connaissons nos réalités, c’est utopique. Cependant, vous devez garder en tête quelques éléments essentiels pour votre bureau :

• Une table de bureau
• Des chaises pour recevoir ou pour faire de la place pour vos enfants qui feront des devoirs à vos côtés
• Des étagères plutôt que des caissons pour ranger vos dossier
• Être proche d’une prise de courant pour brancher vos différents appareils à portée de main

Pour le reste, pensez au nécessaire pour votre activité !

2 – De l’ordre et du confort

Pour gagner du temps et être efficace, il faut qu’il y ait de l’ordre dans votre espace de travail. Ainsi, ne l’encombrez pas de choses inutiles et rangez les choses indispensables à portée de main dans l’ordre leur fréquence d’utilisation.

Rangez les câbles de vos machines, organisez vos documents par ordre alphabétique par exemple (ou chronologique, c’est selon), et surtout, APPORTEZ-Y de la lumière ! Souvent, nous avons tendance à nous mettre dans la pénombre, ce qui est nocif pour nos yeux. Alors, installez votre bureau près d’une fenêtre si possible pour avoir de la lumière naturelle de préférence, ou à l’aide d’une lampe si besoin.

Gardez toujours un mouchoir à porter de main (un tiroir ? ) pour dépoussiérer afin de garder propre. Surtout, avec des enfants avec vous, ça peut rapidement être “messy”.

Choisissez une chaise ergonomique comme mentionné plus haut puisque vous serez à votre bureau pendant des heures.

N’oubliez pas de vous accorder des pauses, ne serait-ce que vous levez de votre chaise pour marcher un peu. Cela va non seulement faire du bien à votre corps, mais aussi à votre esprit. Regardez pas la fenêtre si vous en avez une, prenez des nouvelles de la maison.

3 – Harmonisez le rangement et la décoration

Afin d’optimiser votre espace de travail, vous devez miser sur les rangements, et les bons. De plus, avec un espace restreint, les rangements vous donnerons l’impression d’avoir plus de place lorsque tout sera bien rangé. Misez donc sur la hauteur avec des étagères, une bibliothèque ou des caissons. Mais le mieux reste des caissons à roulettes pour les déplacer aisément.

Pour ce qui est de la décoration, ne pensez surtout pas que vous n’en aurez pas besoin dans ce lieu. Une bonne décoration peut être apaisante et avoir un véritable effet thérapeutique pour vous détendre et déstresser. Non seulement la décoration est importante pour cela, mais aussi pour marquer votre territoire. Votre espace de travail doit vous ressembler. Vous pourrez alors choisir des accessoires, des tableaux, une montre murale et des gadgets (non distractifs), pour votre espace de travail.

HABILLEZ-VOUS POUR LE SUCCÈS !

Travailler de la maison est facilement lié au fait de ne pas se coiffer, mal se raser, traîner toute la journée en pyjama. Et pour les dames, maquillage free !  Peut-être des  Yoga pants en cachemire font l’exception en terme de pyjama acceptable pour rester à la maison en télétravail…

Pas si vite mes cocos: Vous devez quand même prendre une douche et appliquez vos soins du visage avant de commencer votre journée de travail.

En fait, préparez vous le matin comme si vous allez au bureau, même si vous ne sortirez pas de chez vous. Un gentleman est un homme qui ne se cure pas le nez même s’il n’y a personne autour de lui . De ce fait, vous devez être propre et classe, même si vous restez travailler de la maison.

Qui plus est, être propre, soigné et bien habillé le matin vous permet de garder un sens de séparation entre la maison et le “travail”. Construisez vous un uniforme de la maison. Comme le costume cravate que vous avez pour le bureau, trouvez votre combinaison gagnante pour la maison.

L’astuce est de porter une tenue relaxe sans contrainte. Pensez à votre combinaison du friday wear. Un jean ou un chino avec un polo, un t-shirt à manches longues ou une chemise en chambray. Une belle paire de mocassin et vous êtes au top !

Ainsi, si vous devez faire une course rapide dans la journée, ouvrir la porte, pas besoin de vous embêter à devoir vous changer encore. 

Pour ceux qui veulent encore plus de liberté, ou avoir le moins chaud possible : un short tailleur, un polo, un chemise col grand-dad, ou une tunique légère, avec des sandales habillées et vous serez prêt pour attaquer la journée ou faire une course rapide.

TROUVER VOTRE ROUTINE

Les espaces de travail traditionnels sont remplis de routines. Ces petits gestes que l’on fait machinalement : réunions, déjeuner, tâches en cours, formations et présentations. Alors, pour réussir sa transition pour le home office, télétravail, il faudrait en établir quelques unes.

Ce n’est pas parce que vous travaillez de la maison que vous devez vous permettre de faire des grasses matinées. Vous devez vous réveiller à la même heure, et poursuivre votre routine matinale. Certes, vous pouvez grappiller quelques minutes supplémentaires de sommeil, étant donné que vous n’avez plus le trajet vers le bureau.

Cependant, pourquoi pas garder le même rythme et garder ces minutes pour une séance de méditation ? Lire un livre ? Un peu d’exercice ? 

Je partage ici avec vous ma routine à mois. En effet, je pratique le télétravail depuis plus d’un an (de manière un peu forcé), et je dois avouer que ce n’est pas toujours facile de rester productif.

• Au levé, je commence par boire un verre d’eau : 30cl environ.
• Puis, s’en suit une petite séance de méditation (et/ou de prière pour les croyants) : 5-10 min
• Suivi d’une mini séance de sport de 12-17 min : Très souvent, cela consiste à des exercice de respiration, un peu de cardio et finition avec 5 min le yoga ceci dit.
• Une fois les exercice terminés, je reprends un verre d’eau
• Puis douche et soins du visage en écoutant de la musique : 10 min
• Après, je prends le temps de lire les mails et faire le tour réseaux sociaux : je vérifie s’il y a des mails urgents, sinon, je reporte les réponse au moment où je me mets devant mon bureau. : 15-30 min (les réseaux sociaux m’absorbent souvent -_-‘)
• C’est le moment de me mettre à mon bureau, je prends 10 min pour écrire dans mon journal.

La suite, c’est le début de la journée avec le travail productif

Pendant cette période de la journée, après votre routine matinale pour vous mettre en jambre, vous devez vous accorder des pauses régulières, comme au bureau.

Le déjeuner est important, ne le loupez pas. C’est peut être l’occasion de déjeuner plus en famille, faire à manger en famille.

Si vous avez besoin de café pour carburer, préparez vous une bonne dose en avance, et écumer la au fil de la journée.

Cependant, il faut penser à tracer des limites. Par exemple, accepter de ne pas être perturbé par votre smartphone ou la famille confinée avec vous lorsque ce sont les horaires de “bureau”. Bien que vous aillez cette liberté, privez-vous en. Dites vous que vous avez la pause déjeuner et toute la soirée pour rattraper votre consommation de smartphone et passer du temps avec vos amours. C’est essentiel si vous voulez rester concentré et créatif, trouvez votre équilibre.

Bien entendu, lorsque vous êtes au travail, vous n’avez pas la famille autour de vous. A la maison, c’est une autre affaire si vous ne vivez pas seul. Essayez de composer avec elle.

Si par exemple votre partenaire a besoin de votre aide une minute, prenez le temps de lui faire comprendre que vous serez disponible un peu plus tard. Si vous avez un enfant qui court partout et a des devoirs à faire, il pourra les faire près de vous dans votre bureau. Ainsi, lorsque vous avez un moment, penchez-vous dessus avec lui. C’est toujours un moyen de garder un lien fort avec vos proches.

NE NÉGLIGEZ PAS LES COLLABORATIONS

Travailler des jours ou des semaines dans un endroit isolé comme votre bureau à la maison peut se développer en une habitude de solitude. Vous aurez toujours besoin d’un échange social et collaboratif pour vous booster. Ces échanges sociaux sont aussi l’occasion de challenger vos idées, ce qui sera bénéfique lors des présentations clients. Alors, gardez un minimum de sociabilité.

En effet, il n’y aura jamais personne comme les “copains” du bureau à qui parler. Il est important que vous vous connectiez souvent pour parler de votre travail. S’il le faut, passer souvent quelques heures sur des forums dans votre domaine, ou lancez des discussions sur Twitter autour de votre activité. Vous allez probablement y trouver des pépites.

Au pire, garder les contacts avec vos anciens collaborateurs, et organisez des afterworks virtules. Vous ne pouvez rester dans votre tour d’ivoire. Vous devez aller au devant du monde et confronter vos idées. De plus, c’est aussi un moyen de s’aérer un peu l’esprit. De toutes les façons, il y a toujours une place pour une petite bière !

Une fois que tout cela est bien pris en compte, à vous d’attaquer vos différents projets et profitez pleinement de ce temps à la maison pour vous recentrer sur vous, vos projets en cours et votre famille !

Chasser l’ennui à tout prix est vulgaire, comme de travailler sans plaisir.

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